Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Irodai és Létesítménygazdálkodási Adminisztrátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy Irodai és Létesítménygazdálkodási Adminisztrátort, aki felelős lesz az irodai működés és a létesítmények gördülékeny adminisztratív támogatásáért. Ebben a pozícióban Ön kulcsszerepet játszik a vállalat mindennapi működésének biztosításában, az irodai folyamatok szervezésében, valamint a létesítmények karbantartásának és üzemeltetésének koordinálásában. Feladatai közé tartozik a bejövő és kimenő levelek kezelése, a szerződések és dokumentumok rendszerezése, a karbantartási és javítási igények nyomon követése, valamint a beszállítókkal és szolgáltatókkal való kapcsolattartás. Emellett támogatja a munkatársakat az irodai eszközök és erőforrások használatában, valamint segíti az új dolgozók beilleszkedését az irodai környezetbe. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel, jó kommunikációs képességekkel és problémamegoldó szemlélettel rendelkezik. Fontos, hogy képes legyen önállóan dolgozni, ugyanakkor csapatban is hatékonyan együttműködni. Előnyt jelent, ha van tapasztalata irodai adminisztrációban vagy létesítménygazdálkodásban, illetve ha ismeri a vonatkozó jogszabályokat és szabványokat. A pozíció lehetőséget kínál szakmai fejlődésre, változatos feladatokra és egy dinamikus munkakörnyezetben való részvételre. Ha szeretne egy stabil, megbízható munkahelyen dolgozni, ahol értékelik a precizitást és a proaktivitást, várjuk jelentkezését!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
- Létesítmények karbantartásának és üzemeltetésének koordinálása
- Kapcsolattartás beszállítókkal és szolgáltatókkal
- Dokumentumok, szerződések rendszerezése és kezelése
- Bejövő és kimenő levelek kezelése
- Karbantartási és javítási igények nyomon követése
- Irodai eszközök és erőforrások kezelése
- Új dolgozók beilleszkedésének támogatása
- Rendszeres riportok készítése a vezetőség számára
- Irodai költségvetés nyomon követése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, felsőfokú előny
- Irodai adminisztrációban szerzett tapasztalat előny
- Jó szervezőkészség és precizitás
- Kiváló kommunikációs készségek
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (MS Office)
- Önálló és csapatban való munkavégzés képessége
- Problémamegoldó szemlélet
- Megbízhatóság és diszkréció
- Gyors tanulási képesség
- Előny: létesítménygazdálkodási tapasztalat
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van irodai adminisztrációban?
- Dolgozott már létesítménygazdálkodási területen?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Hogyan kezeli a váratlan problémákat?
- Mi motiválja Önt ebben a munkakörben?
- Hogyan szervezi meg a napi feladatait?
- Van tapasztalata beszállítókkal való kapcsolattartásban?
- Milyen nyelvismerettel rendelkezik?
- Hogyan biztosítja a dokumentumok pontosságát?
- Miért szeretne nálunk dolgozni?
